توثيق عقود الإيجار وسيلةً هامةً لحفظ حقوق أطراف العلاقة الإيجارية، وتجنب أي نزاعات قد تحدث مستقبلًا، حيث أنه بمثابة إثبات حجية عقد الإيجار الذي يُعتد به كمستند رسمي أمام الجهات الرسمية المختصة.
خصائص عقد الايجار
يعد عقد الايجار من أكثر العقود التي حبيت باهتمام الفقهاء الشرعيين والقانونيين، وذلك لكثرة استعماله وشيوع الخلافات بين اطرافه. مما دفع المختصين لوضع شروطا وأركانا لتنظيمه وضبط أحكامه. مما جعله عقدا يتميز بخصائص كثيرة، من أهمها:
أنه عقد رضائي: يكفي لانعقاده مجرد القبول للإيجاب من حيث المبدأ. ولكن إذا صدر نظام قانوني أو تم الاتفاق بين الأطراف على عدم انعقاد الايجار الا اذا أفرغ في شكل معين، كورقة رسمية أو مستند الكتروني فلا ينعقد العقد في هذه الحالة إلا إذا أفرغ التراضي في هذا الشكل. لا، ويعتبر مخالف قد تصل عقوبته المالية إلى 25 ألف ريال، والإدارية إلى إغلاق المنشأة نهائيا.
أنه عقد ملزم لأطرافه كافة.
نطاق عقد الايجار أوسعمن عقد البيع، فكما يرد على الأعيان يرد على المنافع أيضا.
إمكان بيع الأصل في عقد الايجار:فإذا أراد الالك بيع الأصل فيحق له ذلك وإن كان مؤجرًا.
تحقيق ضمان أكبر للمالك:ذلك لبقاء ملكية الأصل المؤجر لديه، فيستطيع أن يسترد العقار متى أخل المستأجر بالسداد أو خالف شروط العقد.
هذه الأهمية والمميزات الفريدة لعقد الإيجار دفعت وزارة الإسكان في المملكة العربية السعودية للعمل على تنظيم قطاع الإيجار العقاري (السكني، والتجاري) بشكل متوازن من خلال إيجاد حلول مستدامة لتحديات قطاع الإيجار العقاري، تحفظ حقوق أطراف العملية الإيجارية، (الوسيط العقاري، المؤجر، المستأجر) وتنظم العلاقة بينهم، ولذلك أوجدت شبكة “إيجار” وهي نظام متكامل يهدف إلى تحقيق الرؤية السابقة بشفافية، وثقة، وحياد.
ما المقصود بتوثيق العقود الكترونيًا
يُدون العقد تقليديًا بالشكل الورقي، ومع دخول التكنولوجيا في مجالات الحياة والأعمال، بات التوثيق الإلكتروني شائعًا في مجالات متعددة. ويلحق بالتوثيق الالكتروني عملية التوقيع الالكتروني على العقد، وهما عمليتان متلازمتان ومرتبطتان مع بعضهما البعض. وفي سعيها لمواكبة أحدث الوسائل والأساليب العالمية؛ أطلقت وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان في المملكة العربية السعودية شبكة إيجار لتوثيق العقود الكترونيا واعتماد التوقيع الرقمي عليها. وقد وفرت شبكة ايجار العديد من المزايا التي من أهمها:
الراحة: يسمح التوثيق الالكتروني والتوقيع الرقمي باعتماد العقود من أي مكان وفي كل زمان، سواء كنت داخل المدينة أو خارجها، في العمل أو في إجازة، نهارًا أو ليلًا.
السرعة: مع وجود العديد من المتطلبات والإجراءات والشروط؛ فإن توفير خيار التوثيق والتوقيع الإلكتروني يمكن أن يسرع العملية بشكل كبير.
إمكانيةالوصول: مع شبكة ايجار، يتم تقديم المستندات عبر الإنترنت ويسهل الوصول إليها ونسخها وإرسالها حسب الحاجة مقارنة بالنسخة الورقية.
وبذلك سيجد أطراف العملية التأجيرية أنهم يقضون وقتا أقل في فرز الأعمال الورقية ، ووقتا أقل في عملية إتمام الصفقات والاتفاقيات، وأنهم يتعاملون مع أخطاء أقل. علاوة على ذلك، يعمل التوثيق الإلكتروني من خلال شبكة ايجار على تحسين مرونة العملية بحيث لا منع وجود أي طرف بعيدًا من إتمام الاتفاق، فالموافقات والتوقيعات الرقمية تترجم إلى اتفاق وصفقة سريعة.
أطراف العملية الإيجارية
المستأجر: وهم الأفراد المواطنين أو المقيمين بشكل قانوني، أو المنشآت التجارية أو الجمعيات التي تملك سجلاً تجارياً.
المؤجر: ملاك العقارات التجارية من الأفراد والمنشآت أو وكلائهم.
الوسيطالعقاري: مكاتب العقارات وشركات الوساطة العقارية التي تملك سجلاً تجارياً سارياً، ومعتمدة من قبل الهيئة العامة للعقار. ويعد الوسيط العقاري طرفًا مهمًا في العملية الإيجارية، وجزء أساسي في تطوير قطاع الإيجار العقاري وتنظيمه. ولذلك تفتخر شركة نفوذ التطوير للعقارات وإدارة الأملاك بأنها من أفضل شركات الوساطة في الرياض وجدة والدمام وكافة مناطق المملكة العربية السعودية.
التوقيع الرقمي على عقود إيجار
التوقيع الرقمي أو البصمة الرقمية كالتوقيع المكتوب أي يستخدم للمصادقة على صحة مضمون المستند الموقع عليه. والتوقيع الرقمي أهمية قانونية، حيث أنه محمي من التزييف والتزوير والغش. ويتميز بالمصداقية والثقة والنزاهة، لأن أي تغيير يجري لاحقًا في المستند الالكتروني سيشكك بمصداقية التوقيع.
يتم التوقيع الرقمي من خلال دخول المستأجر والمؤجر على شبكة إيجار من خلال رابط يتم إرساله برسالة نصية تمكنه للدخول إلى الشبكة والموافقة على العقد. بالإضافة إلى إتاحة الموافقة على العقد من خلال قائمة العقود الخاصة بحساب المستخدم إذا كان قام بتسجيل الدخول مسبقاً لشبكة إيجار،.
ويستطيع المؤجر والمستأجر من طباعة عقد إيجار الموحد، لكن لا يوجد حاجة لذلك، فالعقد محفوظ في إيجار. ومتوفر عند الحاجة إليه من قبل أي طرف حكومي أو خاص.